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Erstelle Regelwerke, die Dringendes vorziehen, aber Nebensächliches sammeln: Zusammenfassungen stündlich, Eskalation bei Namenserwähnung, Ruhezeiten nach Kalender. Kombiniere Symbole, Farbe und haptische Muster, damit Bedeutung sofort klar ist, selbst wenn der Blick noch bei der eigentlichen Arbeit verweilt.